Journée mondiale de la protection des données (28 janvier)

5 bonnes pratiques pour sécuriser les informations de votre entreprise

Factures, devis, coordonnées clients, mots de passe, photos, documents administratifs…Même une petite entreprise manipule aujourd’hui beaucoup de données sensibles, souvent sans s’en rendre compte.

La Journée mondiale de la protection des données, célébrée chaque année le 28 janvier, est l’occasion idéale de faire le point.

Bonne nouvelle : protéger les informations de votre entreprise ne nécessite ni expertise technique, ni gros budget. Ce sont avant tout des habitudes simples, accessibles à tous.

Voici 5 bonnes pratiques essentielles, à appliquer dès maintenant.

1. Savoir où sont vos données (et lesquelles sont vraiment sensibles)

Avant de sécuriser quoi que ce soit, il faut commencer par une question simple :👉 où sont stockées vos données aujourd’hui ?

Dans la plupart des petites entreprises, elles sont éparpillées :

• ordinateur professionnel (ou personnel),

• téléphone mobile,

• clé USB,

• boîte e-mail,

• services en ligne (Drive, cloud, logiciels).

Prenez 15 minutes pour faire un inventaire rapide :

• données clients (coordonnées, devis, historiques),

• données financières (factures, relevés),

• documents internes (contrats, fichiers RH),

• accès et mots de passe.

🎯 Objectif : savoir ce qui est critique, pour éviter les pertes ou les fuites.

2. Utiliser des mots de passe solides (et différents)

C’est l’une des failles les plus fréquentes… et les plus faciles à corriger.

Les erreurs courantes :

• un seul mot de passe pour tout,

• un mot de passe trop simple,

• un mot de passe partagé entre collègues.

Bonnes pratiques simples :

• un mot de passe différent par service important,

• au moins 12 caractères,

• mélange de lettres, chiffres et symboles,

• éviter les infos évidentes (nom, date de naissance, entreprise).

👉 Astuce utile : utiliser un gestionnaire de mots de passe fiable.

Vous n’avez plus qu’un seul mot de passe à retenir, et vos accès sont mieux protégés.

3. Sauvegarder régulièrement (et pas au même endroit)

La question n’est pas “Est-ce que ça va arriver ?”

Mais plutôt “Quand ?”

Panne d’ordinateur, vol, mauvaise manipulation, ransomware…

Sans sauvegarde, une perte de données peut mettre une petite entreprise en grande difficulté.

Règle simple à retenir :

• au moins une sauvegarde automatique,

• sur un support différent (cloud sécurisé ou disque externe),

• vérifiée de temps en temps.

Idéalement :

• 1 sauvegarde locale

• 1 sauvegarde externe (cloud)

Cela peut littéralement sauver votre activité.

4. Mettre à jour vos outils (même si “tout fonctionne”)

Les mises à jour ne servent pas seulement à ajouter des fonctionnalités.

Elles corrigent surtout des failles de sécurité connues.

À vérifier régulièrement :

• système d’exploitation (ordinateur, smartphone),

• navigateur internet,

• logiciels professionnels,

• site web (CMS, extensions, plugins).

Repousser une mise à jour, c’est parfois laisser une porte ouverte inutilement.

👉 Conseil : activer les mises à jour automatiques dès que possible.

5. Sensibiliser (même si vous êtes seul)

La sécurité des données est aussi une question de comportement.

Quelques réflexes à adopter :

• ne pas cliquer sur des liens douteux,

• vérifier l’expéditeur d’un e-mail avant d’ouvrir une pièce jointe,

• éviter le Wi-Fi public pour accéder à des données sensibles,

• verrouiller son ordinateur ou son téléphone.

Si vous travaillez à plusieurs, même occasionnellement, prenez le temps de partager ces règles.

Une seule erreur humaine peut suffire.

En résumé : la sécurité, c’est surtout du bon sens

Protéger les données de votre entreprise, ce n’est pas être parano.

C’est être responsable, vis-à-vis de vos clients, de vos partenaires… et de vous-même.

La Journée mondiale de la protection des données est un bon rappel :

👉 quelques actions simples valent mieux qu’une solution complexe jamais mise en place.

Et après ?

Si vous souhaitez :

• sécuriser votre site internet,

• vérifier vos sauvegardes,

• clarifier la gestion de vos données clients,

• ou simplement savoir si vos outils actuels sont adaptés,

Espoir Enjeux accompagne les petites entreprises avec des solutions claires, accessibles et adaptées à la réalité du terrain.

👉 La sécurité n’est pas une option. C’est un socle.